Dr.Özkan
Aydın
LEYLEK
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
VE
KORUNMASI POLÄ°TÄ°KASI
1. AMAÇ VE KAPSAM
Kişisel verilerin korunması, Dr.Özkan Aydın LEYLEK ve bağlı ortaklıkları için büyük
hassasiyet arz etmekte olup şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu Kişisel Verilerin İşlenmesi
ve Korunması Politikası
(Politika) ile
müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, web sitesi kullanıcılarının, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın,
Dr.Özkan Aydın LEYLEK eski çalışanlarının, şirket hissedarlarının, şirket yetkililerinin, ziyaretçilerimizin kişisel
verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nda (Kanun) ve General Data Protection Regulation’da
(GDPR) öngörülen
düzenlemelere göre toplanması,
işlenmesi ve korunması ilkeleri belirlenmektedir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEMESİ
POLÄ°TÄ°KASI
2.1. KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesine Ä°liÅŸkin Uygulanacak Ä°lkeler
DR.ÖZKAN AYDIN
LEYLEK tarafından işlenen tüm kişisel
veriler KVKK
ve
GDPR’a
uygun
ÅŸekilde
iÅŸlenmektedir. KiÅŸisel verilere iliÅŸkin
ilkelerimiz kapsamında kişisel veriler:
•
Hukuka ve dürüstlük
kuralına uygun işlenecektir.
• Kişisel verilerin doğru
ve
gerektiğinde güncel olması sağlanacaktır.
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenecektir.
• İşlendikleri yasal amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olarak
kullanılacak ve açıklanacaktır.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan
süre
kadar muhafaza edilecektir.
2.2. DR.ÖZKAN AYDIN
LEYLEK’in Kişisel Verileri İşleme Amaçları
DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişileri aydınlatmaktadır. Bu
kapsamda,
DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen
kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişilerin sahip olduğu
haklar konusunda aydınlatma yapmaktadır.
DR.ÖZKAN AYDIN
LEYLEK, aşağıdaki koşullarla sınırlı olarak ve aşağıdaki amaçlar doğrultusunda
kiÅŸisel verileri iÅŸlemektedir.
2.2.1 KoÅŸullar
• Kişisel verilerin
iÅŸlenmesine
iliÅŸkin
DR.ÖZKAN
AYDIN LEYLEK’in ilgili faaliyette bulunmasının
kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Kişisel verilerin DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK tarafından işlenmesinin
sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması; [Kişisel bilgiler sözleşme öncesinde teklif hazırlanması veya ilgili
kişinin sözleşme sonucuyla bağlantılı taleplerini karşılamak amacıyla işlenebilir.]
• Kişisel verilerin alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK tarafından işlenmesi,
• Kişisel verilerin şirketimiz tarafından işlenmesinin DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK’in veya veri sahiplerinin
veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu
olması,
• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Dr.Özkan Aydın LEYLEK’in meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulması, (Meşru menfaatler, hukuka, ahlaka ve adaba
uygun olan ticari ve maddi menfaatleri de içerir)
• DR.ÖZKAN AYDIN
LEYLEK tarafından kişisel
veri
iÅŸleme
faaliyetinde
bulunulmasının kişisel
veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması
için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin
fiili veya hukuki geçersizlik
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
• Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda
öngörülmüş olması.
Yukarıda belirtilen şartların bulunmaması halinde, DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK kişisel veri işleme faaliyetin yönetim de bulunmak
için kişisel veri sahiplerinin açık
rızalarına başvurmaktadır.
2.2.2 Amaçlar
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
•
Müşteri kayıtları oluşturulması ve yönetilmesi,
• Satışa bağlı faturalandırma faaliyetleri dahil olmak üzere mali, muhasebesel ve finansal işlemlerin yürütülmesi,
risk yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• Müşteriler ile ilgili olarak
yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz ve risk çalışmalarının
yapılabilmesi,
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin
takibi,
• Müşteri talep
ve şikâyetlerinin yönetimi ve takibi;
• Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi
ve uygulanması
• İş ve operasyonların sürdürülmesi, şirket faaliyetlerinin
ve
prosedürlerinin yürütülebilmesi,
• Risk yönetiminin yapılması, iş
sürekliliğinin sağlanması,
sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin
takibi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin
planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
• İş ortakları,
bayiler veya tedarikçilerle yürütülen
işlerin planlanması ve takibi,
• Hukuki süreçlerin ve resmî kurumlarla iletişim süreçlerinin
takibi ve icrası,
• Müşteri bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak
verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
• Pazar araştırmalarının yapılması, ürün ve hizmetlere bağlılığının sağlanması ve/veya artırılmasına yönelik
aktivitelerin
planlanması ve düzenlenmesi,
• Ürün ve hizmetlerin
satış,
pazarlaması ve tanıtımı süreçlerinin
programlanması ve takibi,
• Çalışanların
performans
değerlendirme süreçlerinin ve/veya iş
faaliyetlerinin planlanması ve takibinin
gerçekleştirilebilmesi amacıyla müşterilere ait datanın kontrolü, analizi,
• Size özel satış
ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
• Ürün ve hizmetlerin sizlerin
beğeni, kullanım
alışkanlıkları
ve
ihtiyaçlarına
göre özelleştirilerek
sizlere
önerilmesi,
• Müşterilerin
beÄŸeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre
kendilerine hediye, jest gönderimi gibi
faaliyetlerin planlanması ve icrası,
• Müşterilerin alışveriş geçmişleri değerlendirilerek müşterilere kampanya ve teklifler sunulması, bu kapsamda
müşteri ve potansiyel müşterinin iletişim bilgilerine ticari elektronik
ileti gönderilmesi,
• Şirketimiz tarafından sunulan
ürün ve hizmetlere bağlılığın oluşturulması veya arttırılması gibi amaçlarla ürün
ve hizmetlerin kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları
ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, tanıtılması ve gerekli olan
aktivitelerin planlanması ve icrası, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyet ve
bağlılık
araştırmalarının
yapılması,
3. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
DR.ÖZKAN AYDIN
LEYLEK, kiÅŸisel verilerin hukuka
aykırı olarak işlenmesini önlemek,
bu verilere hukuka aykırı
erişimleri engellemek, bunların muhafazasını sağlamak amacıyla uygun gerekli
tedbirleri
almakta ve kiÅŸisel verilerin
üçüncü
kişilerce hukuka aykırı olarak işlenmesine engel olmaktadır
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
4.1. Kişisel Verilerin Yurtiçinde Aktarılması
DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK, işleme amaçları doğrultusunda
gerekli mevzuata uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemlerini
alarak
kiÅŸisel verileri ve
özel
nitelikli
kişisel verileri üçüncü kişilere (iş
ortaklarına, hissedarlarına,
iştiraklerine, kanuni yükümlülükleri bulunduğu
kamu kurum ve/veya kuruluşlara ve sair üçüncü kişilere)
aktarabilmektedir.
4.2. Aktarım Yapılan Kurum Kuruluşlar
Dr.Özkan Aydın LEYLEK kamu tüzel kişileri ile ilgili mevzuatları
kapsamında talep ettikleri bilgileri
yine mevzuat
uyarınca paylaşır. Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği diğer kişi veya kuruluşlar ise şunlardır;
her
türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka
aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri
güvenliği
tedbirlerinin alınmasına DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK ile birlikte sorumlu olmak üzere bağlı ortaklıklar ve/veya doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK olarak faaliyetleri yürütmek üzere
ilgili sözleşmeler kapsamında hizmet alınan, iş
birliği içinde olunan yurt içi/yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3.
kiÅŸiler.
5. KİŞİSEL BİLGİLERİ DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN
KULLANILMASI
Kişisel verileri DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK tarafından işlenen gerçek kişiler kendisiyle ilgili kanunun vermiş olduğu
ve aşağıda belirtilmiş haklara sahiptir:
• Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
•
KiÅŸisel verileri
iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep
etme,
•
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
•
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü
kiÅŸileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
iÅŸlemin
kiÅŸisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin
aktarıldığı üçüncü
kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
•
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan
iÅŸlemlerin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
•
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVKK ve GDPR kapsamındaki haklarınızı yazılı bildiriminiz ile kullanabilirsiniz.
Ä°ÅŸbu bildirimlerinizi ÅŸirket adresine posta yolu
ile
ulaştırabilirsiniz.
Bu kapsamda yapacağınız
başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok otuz
(30)
gün içerisinde
sonuçlandırılacaktır.
6. DÄ°ÄžER HUSUSLAR
KVKK, GDPR ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu politika arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle
KVKK, GDPR ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
DR.ÖZKAN AYDIN LEYLEK bu politikada yasal düzenlemeler ve şirket politikası
doÄŸrultusunda deÄŸiÅŸiklik veya
güncellemeler yapabilir. Tüm
bu değişiklik ve güncellemeleri yansıtan yeni
politika metni
hakkında ilgili kişilere web
sitesi üzerinden
gerekli bilgilendirmeler yapılır.