Dr.Özkan Aydın LEYLEK
KVKK AYDINLATMA METNİ
Dr.Özkan Aydın LEYLEK olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca hazırladığımız ve şirketin kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız;
VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Dr.Özkan Aydın LEYLEK tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen,
veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek
veya tüzel kişidir.
Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için
aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
|
Adres
|
: Abdulkadir Aksu Bulvarı Golden
Gate Sitesi B/6
Korupark Yanı, Şehitkamil /
GAZİANTEP
|
|
Telefon
|
: 0 342 323 47 80
|
|
Kep Adresi
|
|
|
İnternet Sitesi
|
: ozkanaydinleylek.com.tr
|
KİŞİSEL VERİLER
Kurumumuz tarafından toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yalnızca aşağıda açıklanan çerçevede ve Özel Hastaneler Yönetmeliği ile Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve sair mevzuata uygun
olarak
işlenebilecektir.
|
KATEGORİ
|
KİŞİSEL VERİ TÜRÜ
|
|
Aile Bireyleri ve Yakın
Bilgisi
|
Kişisel veri sahibinin çocukları, eşleri, ebeveynleri ile ilgili adı, soyadı, TCKN, doğum tarihi,
anne adı, baba adı, iletişim bilgileri, sağlık bilgileri
|
|
Bilgi Sistem Kayıt Bilgisi
|
Kurum bilgi
sistemlerinin kullanımı esnasında alınan veriler:
e-posta kayıtları,
internet kullanım kayıtları ve mail trafiği izleme bilgisi, adres
kayıt sistemi kayıtları, IP adresi
izleme, Mac ID, bilgisayar kullanıcı adı, bilgisayar şifreleri,
internet kayıtları,
internet kayıtları, çerezler ve diğer dijital veriler
|
|
Finansal Bilgi
|
Kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen ve bu kişinin yapmış olduğu işlemlerin finansal sonucunu gösteren bilgiler: Şahıs şirketi bilgileri, faturalar, ödeme verileri, çek-senet-kıymetli evrak bilgileri, IBAN bilgisi,
,banka hesap numarası,
kredi kartının sadece slipte çıkan bilgileri, fatura bilgileriniz, icra kesintisi
evrakları, poliçeler; Özel Sağlık Sigortasına, Sosyal Sigorta Kurumu’na, Özel
Sağlık
Kurumuna, Anlaşmalı Kurumlara İlişkin Veriler
|
|
Sağlık Bilgileri
|
Sağlık hizmetinin sunulması
esnasında alınan, kullanılan ve oluşan verileriniz: muayene ve tanı bilgileri, klinik bilgileri, sağlık raporları, laboratuvar sonuçları, patoloji sonuçları, kan grubu, görüntüleme sonuç ve
raporları, biometrik ve genetik
veriler, ameliyat ve müdahale bilgileri ve raporları,
hasta izlem bilgileri, ilaç ve uygulama bilgileri, kullanılan malzeme bilgileri, diyet
bilgileri, ameliyat görüntüleri, laboratuvar numuneleri, patoloji numuneleri, reçete bilgileri, yatış ve taburculuk bilgileri,
randevu bilgileri, tedavi ile ilişkili fotoğraf ve video
kayıtları, hemşirelik formları, hekim formları, hasta ve yakını eğitim bilgileri, Aşı uygulaması hakkında bilgilendirme gibi her türlü sağlık verisi
|
|
Fiziksel Mekân Güvenlik
Bilgisi
|
Giriş çıkış kayıtları, ziyaret bilgileri, ortak alanlardaki sürekli kayıt halindeki kamera kayıtları,
adli vaka tutanak
ve kayıtları
|
|
Görsel ve İşitsel Veri
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek
kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf
ve kamera kayıtları (fiziksel mekân güvenlik bilgisi
kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası
niteliğindeki
belgelerde yer alan veriler
|
|
Personel İşlem Bilgisi
|
Personelle İlişkilendirilen TCKN, pasaport numarası, nüfus
cüzdanı seri no,
adı-
soyadı, fotoğraf, doğum
yeri, doğum tarihi, yaşı, nüfusa kayıtlı olduğu yer,
vukuatlı nüfus cüzdanı örneği, meslek bilgisi, nüfus cüzdanı- ehliyet
fotokopileri, uyruk, kan grubu, cinsiyet, baba adı, anne adı,
medeni hal, imza,
e-mail, telefon no, adres
kayıt
sistemi kayıtları, kişisel veri
sahibinin çocukları,
eşleri, veli
ile ilgili kimlik bilgisi, eğitim
bilgileri, kanunen özlük dosyasına
girmesi gereken her türlü bilgi (ör maaş, sgk primleri vb.) ve bunun
dayanağı
olan belgeler (bordro
gibi)
izin bilgisi, askerlik
durum belgesi, diploma
fotokopisi, iş sözleşmesi, aile durum çizelgesi, aile bildirim formu, KVKK
taahhütnamesi, İlçe Sağlık Md. sağlık çalışanı bildirimleri, çalışma belgesi, SPTS verileri (TC Kimlik,
görevi), KBS verileri (işe giriş tarihi, ikametgâh
adresi, TC kimlik, görevi), mesleki kurslar-seminerler, iş tecrübesi, yetenekler, yetkinlikler, acil durumda haber verilecek kişi bilgisi, eğitim durumu bilgisi, performans değerlendirme form ve verileri,
işe giriş-çıkış
kayıtları, hastane adına yapılan
seyahatleri, katıldığı toplantılara ilişkin bilgiler, güvenlik sorgusu,
emeklilik bilgisi, işe
başlama
tarihi, işe son verme bilgisi, zaman çizelgesi bilgisi, iş
sözleşmesi, askerlik durumu, disiplin ve güvenlik bilgileri, sigorta poliçe bilgileri, sertifika, kurs bilgileri,
seminer bilgileri, şikayet ve öneri bilgileri,
eğitim ve sınav bilgileri, kişinin gönderildiği kurslar ve kariyer
gelişimi için
katıldığı aktiviteler, personelin bu aktivitelerle ilgili
raporları, adli sicil
kaydı, sağlık bilgisi, uyarı/tutanak/ihbar bilgisi, kılık,
kıyafet, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, referans araştırmaları, IBAN, banka hesap no, iş kazası
tutanağı, istifa dilekçesi, fesih bildirim belgesi, daha önce çalıştığı kurumlar
|
|
Hukuki İşlem Bilgisi
|
Kişisel veri
sahibiyle ilişkilendirilen yasal
takip, dava ve haklarımızı
ileri sürmemize ilişkin her türlü veri, bilgi
ve belgeler: Tüketici Hakem
Heyeti,
BİMER, CİMER,
İcra Daireleri ve mahkemeler aracılığıyla elde edilen bilgiler
|
|
İletişim Bilgisi
|
E-posta, telefon numarası, cep telefonu numarası, adres, ikametgâh, adres kayıt
sistemi kayıtları ve sair iletişim bilgileriniz
|
|
Kimlik ve Kişisel Bilgiler
|
TC Numarası, geçici TCKN, pasaport numarası, nüfus
cüzdanı seri no, adı- soyadı, fotoğraf, doğum yeri, doğum
tarihi, yaşı, nüfusa kayıtlı olduğu
yer, nüfus cüzdanı örneği, meslek bilgisi,
nüfus cüzdanı, ehliyet, mesleki kimlik
kartı, nüfus cüzdanı fotokopileri, ehliyet fotokopileri, mesleki kimlik
fotokopileri,
uyruk, kan grubu, cinsiyet, baba adı, anne adı, medeni hal, imza, anne kimlik
no, sigorta no, çalıştığı
şirket bilgisi, eğitim bilgisi, hasta no, protokol no ve sizi
tanımlayabilecek diğer kimlik
verileriniz
|
|
Stajyer Öğrenci Bilgisi
|
Stajyer öğrenci ile ilişkilendirilen
öğrenci numarası, öğrenci
meslek
bilgisi, okul
bilgisi,
öğrenci not bilgisi,
öğrenci fakülte ve bölüm bilgisi, IBAN bilgisi
|
|
Özlük Bilgisi
|
Personel ile ilişkilendirilen kanunen özlük dosyasına girmesi gereken her türlü
bilgi (ör maaş, sgk primleri vb.) ve bunun dayanağı olan belgeler (bordro gibi),
|
|
|
diploma, sağlık tarama bilgileri,
sağlık
raporları, imza
beyannameleri,
vekâletnameler
|
|
Personel Adayı
Bilgisi
|
İşe başvuran ile
ilişkilendirilen
İşe başvuru formları,
iş mülakalatları
ve
değerlendirmeleri, ön
yazılar (cover letter), CV'ler,
referans bilgileri
|
|
Hasta ve Yakını İletişimi
|
Çağrı merkezi
ile sesli görüşme kayıtlarınız, e-posta, mektup, doldurulan
anketler, teşekkür ve şikâyet formları, memnuniyet sonuçları, kurum web siteleri üzerinden alınan veriler, sosyal medya web siteleri üzerinden alınan veriler, hasta şikâyet
ve memnuniyetlerinin paylaşıldığı
web siteleri
üzerinden tarafımıza
ulaştırılan veya çeşitli vasıtalar ile bize ulaştığınızda elde edilen kişisel
verileriniz.
|
|
Sağlık Dosyası Belgeleri
|
Sağlık hizmetini sunmak ve verilen hizmetin hukuki altyapısını
sağlamak amacıyla hastalardan veya yakınlarından alınan onam formları, taahhütnameler
ve diğer belgeler
|
KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI
Kişisel veriler tarafımızca yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat
ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık
Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin
Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde
yer
alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme;
• Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, koruyucu hekimlik ve kamu sağlığının korunması, sağlık hizmetleri ve finansmanının planlanması ve yönetimi
• Hastanemiz işleyişinin
planlanması, yönetilmesi ve denetlenmesi
• Sağlık hizmetlerinin finansmanı kapsamında Sosyal Sigortalar Kurumu, özel sigorta şirketleri, anlaşmalı kurumlar ile talep edilen bilgileri paylaşma
• Kimlik doğrulama süreçleri
• İlaç, malzeme ve hizmet temini
• Çağrı merkezi ve randevu süreçlerini yönetmek
• Konaklama,
transfer ve otopark hizmetlerinin yönetilmesi
• Sağlık
verilerinin
analiz edilmesi ve saklanması
• İnsan
kaynakları süreçlerini yürütmek
• Kurumsal iletişimi sağlamak, hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek
• Şirket güvenliğini sağlamak
• Veri ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin
yerine getirilmesi,
kurum
politikalarının işletilmesi
• Hizmet memnuniyetinin
ölçümü ve her türlü soru
ve şikayetlerinizi yanıtlayabilme
• İstatistiksel çalışmalar yapabilmek
• İmzalanan
sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek
• Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak; Sağlık Bakanlığı ve ilgili kamu
kurumu
ve kuruluşlarına ilgili mevzuat uyarınca bilgi paylaşımı
• Yasal raporlamalar yapmak
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
• İleride doğabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü
yerine getirmek
• Şirket hukuk işlerinin
icrası/takibini yapmak
• Bununla birlikte,
kişisel verileriniz yukarıda sayılan
faaliyetler ve ilgili mevzuatın
gerektirdiği haller
haricinde hiçbir şekilde ticari bir amaçla kullanılmayacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN
AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI
Kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde, şirket
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması
ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi, şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası
ve şirket'in ve şirket'le iş ilişkisi
içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde şirketin
iş
ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz ilgili kanun ve mevzuat gereğince yukarıda belirtilen
amaçlarla yalnızca aşağıda belirtilen kurumla ile paylaşılacaktır:
•
Sosyal Güvenlik
Kurumu
• Özel Sağlık
Sigorta Kurumları
• Sağlık
Bakanlığı ve bağlı alt birimleri
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve bağlı altı birimleri
• Emniyet Genel Müdürlüğü
ve benzeri Kolluk Kuvvetleri
• Nüfus
Genel Müdürlüğü
• Türkiye Eczacılar Birliği
• Tıbbi Cihaz Kurumu
• Cumhuriyet Başsavcılıkları, Mahkemeler, İcra Daireleri, Tüketici Hakem Heyetleri ve her türlü yargı
birimleri
• Tıbbi teşhis ve tedavi amaçlı iş birliği yaptığımız Laboratuvar, Merkez, Firma ve benzeri 3.şahıs ve firmalar
• Çalışmakta olduğumuz vergi danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık
aldığımız
üçüncü
kişiler,
• Hukuki işlemler için
kurum
avukatları
• Kurumumuzu denetleme yetkisine sahip
resmi ve özel kurum temsilcileri
• Kanunlarla yetkili kılınmış diğer resmi merciler
• Hastanın
sevk edildiği veya hastanın
kendisinin
başvurduğu sağlık kuruluşu,
• Hissedarlarımız
• Personel özelinde maaş işlemi için bankalarla
• Hazine ve Maliye Bakanlığı ve alt birimler
• Personel yemek
ve
servis süreci için sözleşmeli olarak çalıştığımız firmalar
• Yabancı hastalar için
talep
halinde çeviri hizmeti almak
için tercüme firmaları
KİŞİSEL VERİ
TOPLAMA YÖNTEMLERİ
VE HUKUKİ
SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda; SGK sistemi ve özel sigorta şirketindeki kayıtlardan,
kurumumuza sevk ile geldiğinizde diğer sağlık kurumlarının kayıtlarından, e-posta, çağrı
merkezi arama kayıtları, internet sitesi üzerinden; sözlü, yazılı ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilmektedir. Elde edilen veriler elektronik
ve fiziki ortamlarda ilgili kanun ve mevzuatlar gereğince saklanmaktadır.
Kişisel verilerin
toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdadır:
• Kişisel verilerin
sözleşmelerin
kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
• Kişisel verilerin
bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
• Kişisel verilerin kişilerin
temel hak
ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin
meşru menfaatleri için saklanmasının
zorunlu olması
• Kişisel verilerin
şirketin
herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
• Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının
açıkça öngörülmesi
• Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık
rızasının
bulunması
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENME ŞARTLARI
MADDE 6- (1) Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
verileri ile biyometrik ve genetik
verileri özel nitelikli kişisel veridir.
(2) Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin
açık
rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
(3) Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat
dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri
ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
(4) Özel nitelikli kişisel
verilerin
işlenmesinde, ayrıca kurul tarafından
belirlenen
yeterli önlemlerin alınması şarttır.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
ve BAŞVURU
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve şirkete başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep
etme
• Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin
eksik
veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin
silinmesini veya yok
edilmesini isteme
• (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep
etme
Kanun kapsamındaki
talepleriniz
için, aşağıdaki
listeden
başvurmak
istediğiniz
hastane adına
tıklayarak, Kişisel
• "Abdulkadir Aksu Bulvarı Golden
Gate Sitesi B/6 Korupark
Yanı, Şehitkamil / GAZİANTEP“ adresine bizzat
teslim edebilir,
• Noter kanalıyla gönderebilir,
• KEP adresine, sistemimizde kayıtlı elektronik
e-posta adresiniz aracılığıyla
Kurumumuz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde hastane tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen
tarifedeki ücret alınacaktır.
